Menestystarina
Yksi toimisto, monta merimaisemaa – Epassi löysi Ruoholahdesta toimitilat, joissa kasvetaan ja voidaan hyvin
| EPASSIN RÄÄTÄLÖITY TOIMITILARATKAISU |
| 1760,5 m2 Porkkalankatu 22:ssa |
| Kaksikerroksinen toimistotila |
| Market Square -aulakahvio amfiteatterilla |
| Useita neuvotteluhuoneita, joista suosikkina 30 hengen hallituskokoushuone |
Haluatko kuulla lisää?
Kun Epassin toimitusjohtaja Niklas Löfgren saapuu aamukahdeksan pintaan yrityksen Ruoholahdessa sijaitsevalle toimistolle, aulan Market Squareksi nimetty kahvio sykkii toimistoelämää. Kahvinhakijat, aamiaisporukat ja työpisteilleen suuntaavat tyytyväiset tekijät osoittavat, että Epassi sai Ruoholahdesta juuri sen, mitä halusi – konttorin, jossa on tilaa tiimien väliselle yhteistyölle ja kasvulle.
Vuonna 2007 perustettu Epassion johtava henkilöstöetujen teknologiapalveluiden tarjoaja, jolla on liiketoimintaa kymmenessä maassa. Suomessa yritys tunnetaan erityisesti sähköisistä liikunta-, hyvinvointi- ja lounaseduista, mutta kulissien takana toimii nopeasti kasvava teknologiayhtiö, jonka keskiössä ovat ihmiset ja yhteistyö.
Tänään Löfgren istuu mukavasti neuvotteluhuoneen sohvalla ja kertaa yrityksen vuodentakaista muuttoa Leppävaarasta Ruoholahteen. Ympärillä avautuva 1760-neliöinen Antiloopin räätälöity toimitila on moderni ja pelkistetty, mutta lämmin.
Värikkäät seinät ja betonilattia tuovat konttorille sopivaa kontrastia, jota voi verrata myös Epassin lähihistoriaan. Yrityksen merkittävä kasvu on ollut varsinainen väripilkku harmaassa taloustilanteessa.
”Kasvoimme voimakkaasti viime vuonna, ja kasvu jatkuu yhä. Kun vanha vuokrasopimuksemme oli päättymässä, tarvitsimme suuremman toimiston, jossa ihmiset haluavat käydä ja tavata toisiaan. Halusimme paikan, jossa on ilmaa ympärillä”, Löfgren summaa sysäystä muutolle.
Entä jos kompromissi onkin täydellinen?
Jokaisella on varmasti mielipide siitä, missä pääkaupunkiseudun parhaat toimitilat sijaitsevat. Myös Epassi katsasti useita vaihtoehtoja samalla, kun aikataulu muuttui päivä päivältä tiukemmaksi. Löfgrenin mukaan konttorin sijainti on aina kompromissi, mutta tällä kertaa se taisi olla varsin täydellinen:
”Lopulta vaakakupissa painoivat hinta–laatusuhde, erinomaiset liikenneyhteydet, tilan monipuolisuus ja kunto. Antiloopilla oli tarjota meille 650 neliön tilalle reilut 1760,5 neliötä, jolle ei tarvinnut tehdä dramaattista remonttia. Saimme helposti tuotua paikkaan omaa ilmettämme mm. seinäelementeillä.”
Uusi toimisto palvelee kahdessa kerroksessa noin sataa työntekijää. Myynti, markkinointi, asiakaspalvelu, kehittäjät, talous, legal sekä yritysjohto tarvitsevat erilaisissa työtilanteissa erilaisia tiloja. Nyt tarjolla on avokonttoria yhteiseen tekemiseen ja hiljaisia tiloja keskittymiseen.
Epassilla työhyvinvointi on osa yrityksen DNA:ta, ja sen näkyminen omissa tiloissa on ollut luonnollinen jatkumo yrityksen tarinaan. Uusissa tiloissa kohtaamiset ovat lisääntyneet ja yhteistyö tiimien välillä on helpottunut.
”Se, että toimisto tukee hyvinvointia ja erilaisia työnteon tapoja, näkyy suoraan työntekijöiden tyytyväisyydessä”, Löfgren kertoo ja viittaa tuoreeseen henkilöstökyselyyn, jossa konttori sai runsaasti kehuja.
Kaikki tiet vievät Ruoholahteen
Löfgren on perheellisenä autoilijana erityisen iloinen siitä, että Ruoholahdessa parkkihalli sijaitsee toimiston alakerrassa. Parkkiin pääsee ajamaan suoraan aamulla ilman päänvaivaa, ja Epassilla jokainen voi halutessaan lunastaa oman parkkipaikan hallista.
”Tänne on helppo tulla ja täältä on helppo lähteä. Perheellisille se merkitsee paljon, kun voi poiketa ennen kotimatkaa nopeasti kaupassa siirtämättä autoa minnekään.”
Ruoholahteen pääsee helposti julkisilla, pyörällä tai autolla, mikä tekee siitä monelle luontevan ja saavutettavan paikan. Löfgrenin mukaan Ruoholahden toimistokeskus oli vielä muutama vuosi sitten hänen mielikuvissaan staattinen paikka, mutta nykyisin alue on eloisa. Kaikki palvelut ovat lähellä monipuolisesta ravintolatarjonnasta arjen peruspalveluihin ja silti matkaa keskustaan on metrolla vain muutaman minuutin verran.
Korttelikeskus Ruohiksen vasta valmistunut remontti oli koko Epassin henkilöstön mieleen:
”Kerran kuukaudessa koko henkilöstö käy aamujumpassa Elixiassa, ja K-Rautaan pääsee sisäkautta hakemaan vaikka ruuvimeisselin”, Löfgren luettelee nauraen.
”Ostin lounastauolla uudet silmälasitkin tästä Ruohiksesta. Eikä kukaan joudu syömään päivittäin samassa paikassa, ellei itse niin halua.”
Ruoholahdessa on kaupunkia, merta ja mutkatonta arkea
Reilu vuosi muuton jälkeen Epassilla ei ole minkäänlaista muuttokatumusta ilmassa. Konttorilla kohtaamiset syntyvät luonnostaan, on virvokkeita ja tilaa tauoille. Market Square, sohvanurkkaukset ja tarpeeksi suuret neuvotteluhuoneet houkuttelevat ihmisiä yhteen.
”Innovaatioita syntyy harvoin etänä. Uskon, että parhaat ideat syntyvät, kun tiimit istuvat alas yhdessä”, Löfgren summaa.
Hänelle Ruoholahden viehätys ei perustu pelkästään palveluihin, parkkimahdollisuuksiin, keskeiseen sijaintiin ja kasvun kokoiseen konttoriin. Viimeinen silaus syntyy siitä, että toimiston molemmilla puolilla näkyy merimaisema.
”Meri ja luonto ovat tässä lähellä. Jo sisäpihalta voi haistaa meren, ja kesällä pääsee hetkessä veteen”, Löfgren maalailee.
”Ruoholahden ja Salmisaaren välinen kanaali on erityinen: kesällä on hienoa kävellä tai juosta sen vartta pitkin Eiranrantaan saakka ja toimistomme pukuhuoneet ja suihkut mahdollistavat juoksulenkin vaikka kesken työpäivän.”
| NIKLAKSEN TOP 3 LÄHIPALVELUT |
| Kanavaranta: Täydellinen taukopaikka ja lenkkireitti aivan toimiston kupeessa. |
| Korttelikeskus Ruohis: Uudistuneesta Ruohiksesta saa kaiken tarvittavan silmälaseista työkaluihin ja viikonloppuherkkuihin. |
| Greenfinch: Ravintola on mainio uusi tulokas Ruoholahden muutenkin kattavaan tarjontaan. |
Lisää menestystarinoita
Epassi löysi merelliset toimitilat Ruoholahdesta
Kun Epassin toimitusjohtaja Niklas Löfgren saapuu aamukahdeksan pintaan yrityksen Ruoholahdessa sijaitsevalle toimistolle, aulan Market Squareksi nimetty kahvio sykkii toimistoelämää. Kahvinhakijat,…
Obsidian Helsinki löysi kodin Hakaniemiestä
Digimarkkinointitoimisto Obsidian Helsingissä arvostetaan sielukkaita tiloja, vapautta työskennellä itselleen mieluisalla tavalla sekä kaupungin hulinaa. Tätä kaikkea he löysivät Antiloopin Aina…
Black Belts muutti Paasitaloon
Black Belt Consulting Oy on lyhyessä ajassa noussut IT-konsultoinnin kärkinimeksi, joka haastaa alan perinteiset toimintamallit. Sama rohkeus ja nopeus ohjasi…